Vergleich
Aveela und Outline im Vergleich
Outline ist eine quelloffene Wissensdatenbank für das eigene Team - wahlweise als Cloud-Abo oder auf der eigenen Infrastruktur betrieben. Aveela ist für die andere Richtung gebaut: Dokumentation, die nicht das eigene Team liest, sondern der Kunde - je Kunde getrennt und im passenden Erscheinungsbild. Der Vergleich lohnt besonders, weil Outline mit dem Selbstbetrieb eine Antwort auf die Hosting-Frage hat, die sonst kein Werkzeug in dieser Liste bietet.
Stand: 03.09.2026
Wofür gebaut
Aveela
Kundendokumentation: je Kunde oder Projekt ein eigener Space, der als Portal veröffentlicht wird.
Outline
Wissensdatenbank und Wiki für das eigene Team - Outline beschreibt sich selbst als „your team’s knowledge base“: Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentare, Suche mit KI-Antworten, über 20 Integrationen und eine offene API.
Erstellen
Aveela
KI-Entwurf aus Screenshots, Erfassen per Browser-Erweiterung, KI-Schreibassistent für markierten Text, Übersetzungs-Entwürfe und Screenshot-Annotationen im Editor.
Outline
Editor mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentaren und Threads; die KI beantwortet Fragen zu Ihren vorhandenen Dokumenten. Ein Erfassen von Screenshots und ein Entwurf daraus gehören nicht dazu.
Auslieferung an Ihre Kunden
Aveela
Der Space ist das Kundenportal: Logo und Farben pro Portal, Zugriff öffentlich, per Freigabelink oder mit Login und Einladung - pro Space entschieden. Im Agency-Tarif White-Label unter eigener Subdomain.
Outline
Einzelne Dokumente und ganze Collections lassen sich öffentlich teilen. Logo und Farbschema gelten dabei für den gesamten Arbeitsbereich, nicht je Kunde. Eine eigene Domain ist in der Cloud-Version ein Zusatz für 20 US-Dollar im Monat und entfernt das Outline-Branding aus allen öffentlich geteilten Inhalten.
Abrechnung
Aveela
Zwei Tarife, begrenzt nach Spaces, Seiten, Speicher und KI-Generierungen. Ihre Leser belegen dabei nie einen kostenpflichtigen Platz.
Outline
Pauschal nach Teamgröße statt pro Platz: „Starter“ 10 US-Dollar im Monat für 1 bis 10 Mitglieder, „Team“ 79 US-Dollar für 11 bis 100, „Business“ 249 US-Dollar für 101 bis 200. Die ersten 30 Tage sind frei; danach ist die Wissensdatenbank nur noch lesbar, bis eine Zahlung hinterlegt ist.
Hosting und Datenschutz
Aveela
Hosting ausschließlich auf Servern in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag im Standard, KI-Funktionen über einen europäischen Anbieter. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Outline
Outline benennt das offen: Die Server stehen in den USA, die Rechenzentren betreibt Amazon Web Services, und ein EU-gehostetes Cloud-Angebot gibt es nach eigener Aussage derzeit nicht. Wer Daten in der EU halten muss, nimmt die Enterprise-Lizenz und betreibt Outline selbst. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage beim Support. Verschlüsselt wird mit TLS im Transport und AES-256 im Ruhezustand.
Betrieb und Lizenz
Aveela
Gehostetes Abo. Sie müssen keinen Server betreiben - Sie können es aber auch nicht.
Outline
Quelloffen und selbst betreibbar, wahlweise auf eigener Hardware oder beim Cloud-Anbieter Ihrer Wahl. Damit haben Sie Region, Betrieb und Daten vollständig in der Hand - gegen den Aufwand, das auch zu tun.
Wofür Outline die bessere Wahl ist
- Ihre Dokumentation ist internes Teamwissen. Genau dafür ist Outline gebaut, mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Kommentaren und Integrationen, die Aveela nicht hat.
- Sie wollen quelloffene Software einsetzen oder selbst hosten. Aveela gibt es nur als gehostetes Abo - und wer einen eigenen Server betreibt, beantwortet die Frage nach der Datenregion besser, als wir sie beantworten können.
- Sie brauchen eine offene API und Anbindungen an Slack, Figma und ähnliche Werkzeuge.
- Ihr Team ist groß: Ein Pauschalpreis nach Teamgröße wird pro Kopf umso günstiger, je mehr Leute schreiben.
Kurz gesagt
Outline ist die Wissensdatenbank des eigenen Teams, Aveela die Dokumentation, die beim Kunden ankommt - zwei Richtungen, nicht zwei Konkurrenten. Wichtig ist die Ehrlichkeit an einer Stelle: Wenn Sie Outline selbst betreiben, ist unser stärkstes Argument - Hosting in Deutschland - für Sie keines mehr. Dann entscheidet allein, ob Sie je Kunde ein eigenes gebrandetes Portal brauchen und ob Ihnen der Weg von Screenshots zum fertigen Entwurf die Arbeit abnimmt, die Sie heute von Hand machen.
Stand: 03.09.2026
Die Angaben zu Outline geben unseren Kenntnisstand zu diesem Datum wieder und stammen aus den unten verlinkten Seiten des Anbieters. Maßgeblich ist immer, was Outline selbst veröffentlicht - bitte prüfen Sie dort den aktuellen Stand.
Quellen
Weitere Vergleiche
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